{"id":787,"date":"2025-04-16T15:57:05","date_gmt":"2025-04-16T15:57:05","guid":{"rendered":"https:\/\/icetek.ca\/?page_id=787"},"modified":"2025-04-16T15:57:06","modified_gmt":"2025-04-16T15:57:06","slug":"politique-de-confidentialite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/","title":{"rendered":"Politique de confidentialit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. PR\u00c9AMBULE<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans le cadre de ses activit\u00e9s et de sa mission, Instrumentation Icetek inc. (la \u00ab <strong>Soci\u00e9t\u00e9 <\/strong>\u00bb) traite des renseignements personnels, notamment ceux de ses clients, des visiteurs de son site web et de ses employ\u00e9s et autres membres de son personnel ainsi que de ses administrateurs et dirigeants. \u00c0 ce titre, la Soci\u00e9t\u00e9 reconnait l\u2019importance de respecter la vie priv\u00e9e et de prot\u00e9ger les renseignements personnels qu\u2019elle d\u00e9tient.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de s\u2019acquitter de ses obligations selon la <em>Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur priv\u00e9<\/em>, la Soci\u00e9t\u00e9 s\u2019est dot\u00e9e de la pr\u00e9sente politique. Celle-ci \u00e9nonce les principes-cadres applicables \u00e0 la protection des renseignements personnels d\u00e9tenus tout au long de leur cycle de vie, les droits des personnes concern\u00e9es et le r\u00f4le des parties prenantes dans la mise en \u0153uvre de la loi au sein de la Soci\u00e9t\u00e9<em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. OBJET<\/h2>\n\n\n\n<p>La pr\u00e9sente politique :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e9nonce les principes et les r\u00e8gles de gouvernance de la Soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9gard des renseignements personnels tout au long de leur cycle de vie;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u00e9finit les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s des parties prenantes en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels;<\/li>\n\n\n\n<li>encadre l\u2019exercice des droits des personnes concern\u00e9es; et<\/li>\n\n\n\n<li>pr\u00e9voit le processus de traitement des plaintes relatives \u00e0 la protection des renseignements personnels.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. CHAMP D\u2019APPLICATION<\/h2>\n\n\n\n<p>La pr\u00e9sente politique s\u2019applique aux renseignements personnels recueillis ou d\u00e9tenus par la Soci\u00e9t\u00e9. Elle s\u2019applique aussi \u00e0 toute personne qui traite des renseignements personnels pour la Soci\u00e9t\u00e9. La conformit\u00e9 \u00e0 cette politique est obligatoire et la Soci\u00e9t\u00e9 s\u2019engage \u00e0 traiter les renseignements personnels conform\u00e9ment aux principes de protection des renseignements personnels pr\u00e9vus dans la pr\u00e9sente politique.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette politique est le document de r\u00e9f\u00e9rence du programme de conformit\u00e9 en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels de la Soci\u00e9t\u00e9 dont pourront d\u00e9couler des politiques, directives, proc\u00e9dures ou tout autre document couvrant des sujets comme :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l\u2019obtention de consentements valides;<\/li>\n\n\n\n<li>la r\u00e9alisation d\u2019\u00e9valuations des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e;<\/li>\n\n\n\n<li>la communication de ces renseignements \u00e0 des tiers sans consentement;<\/li>\n\n\n\n<li>la communication de renseignements personnels \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019exercice des droits des individus;<\/li>\n\n\n\n<li>la conservation, l\u2019archivage et la destruction; et<\/li>\n\n\n\n<li>le traitement des plaintes des individus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. D\u00c9FINITIONS<\/h2>\n\n\n\n<p>Aux fins de la pr\u00e9sente politique, les termes suivants signifient :<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab <strong>CAI <\/strong>\u00bb d\u00e9signe la Commission d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information du Qu\u00e9bec.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab <strong>coordonn\u00e9es professionnelles <\/strong>\u00bb d\u00e9signe les renseignements personnels qui concernent l\u2019exercice d\u2019une fonction au sein d\u2019une entreprise, tel que le nom, le titre et la fonction, de m\u00eame que l\u2019adresse postale, \u00e9lectronique et le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone du lieu de travail.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab <strong>cycle de vie <\/strong>\u00bb d\u00e9signe l\u2019ensemble des \u00e9tapes visant le traitement d\u2019un renseignement personnel soit la collecte, l\u2019utilisation, la communication, la conservation et la destruction.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab <strong>\u00e9valuation des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e <\/strong>\u00bb ou \u00ab <strong>\u00c9FVP <\/strong>\u00bb d\u00e9signe la d\u00e9marche visant \u00e0 prot\u00e9ger les renseignements personnels et \u00e0 respecter la vie priv\u00e9e des personnes physiques. Il s\u2019agit d\u2019une forme d\u2019analyse d\u2019impact. Elle est \u00e9volutive et doit \u00eatre revue tout au long du projet.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab <strong>incident de confidentialit\u00e9 <\/strong>\u00bb d\u00e9signe tout acc\u00e8s, utilisation ou communication non autoris\u00e9e par la loi d\u2019un renseignement personnel, ou toute perte ou autre atteinte \u00e0 la protection de ce renseignement.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab <strong>loi <\/strong>\u00bb d\u00e9signe les lois, r\u00e8glements, recommandations ou avis applicables aux questions de protection de la vie priv\u00e9e, y compris la <em>Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur priv\u00e9<\/em>, la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l\u2019information ainsi que toute autre loi, r\u00e8glement, recommandation ou avis qui remplace, compl\u00e8te, modifie, \u00e9tend, remet en vigueur ou codifie les lois sur la vie priv\u00e9e applicables.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab <strong>personne concern\u00e9e <\/strong>\u00bb d\u00e9signe une personne physique \u00e0 qui se rapportent les renseignements personnels.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab <strong>renseignement personnel <\/strong>\u00bb d\u00e9signe toute information qui concerne une personne physique et qui permet de l\u2019identifier directement \u2014 soit par le recours \u00e0 cette seule information \u2014 ou indirectement \u2014 par combinaison avec d\u2019autres informations.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab <strong>responsable de la protection des renseignements personnels <\/strong>\u00bb ou \u00ab <strong>RPRP <\/strong>\u00bb d\u00e9signe la personne qui, au sein de la Soci\u00e9t\u00e9, veille \u00e0 y assurer le respect et la mise en \u0153uvre de la loi concernant la protection des renseignements personnels.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. PRINCIPES DIRECTEURS<\/h2>\n\n\n\n<p>La protection des renseignements personnels est assur\u00e9e tout au long de leur cycle de vie dans le respect des principes suivants, sauf exception pr\u00e9vue par la loi. Les coordonn\u00e9es professionnelles et les renseignements personnels \u00e0 caract\u00e8re public ne sont pas soumis aux principes directeurs.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5.1. Collecte<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La Soci\u00e9t\u00e9 ne recueille que les renseignements personnels n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de ses activit\u00e9s. Avant de recueillir des renseignements personnels, la Soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9termine les fins de leur traitement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>5.1.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp; <\/strong>Au moment de la collecte, et par la suite sur demande, la Soci\u00e9t\u00e9 informe les personnes concern\u00e9es du contenu obligatoire pr\u00e9vu par loi, notamment des finalit\u00e9s de la collecte et du droit de retirer son consentement \u00e0 l\u2019utilisation ou la communication de renseignements personnels par la Soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019information pr\u00e9vue au paragraphe <a href=\"#_bookmark5\">5.1.2<\/a> est donn\u00e9e en termes simples et clairs, au moyen d\u2019une politique de confidentialit\u00e9 ou d\u2019un avis \u00ab juste \u00e0 temps \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La personne concern\u00e9e qui fournit ses renseignements personnels apr\u00e8s avoir re\u00e7u l\u2019information au paragraphe <a href=\"#_bookmark5\">5.1.2<\/a> est pr\u00e9sum\u00e9e consentir \u00e0 l\u2019utilisation et \u00e0 la communication aux fins d\u00e9clar\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5.2. Utilisation<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La Soci\u00e9t\u00e9 n\u2019utilise les renseignements personnels qu\u2019aux fins pour lesquelles ces renseignements ont \u00e9t\u00e9 recueillis. Cependant, la Soci\u00e9t\u00e9 peut modifier ces fins si la personne concern\u00e9e y consent pr\u00e9alablement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elle peut \u00e9galement les utiliser \u00e0 d\u2019autres fins sans le consentement de la personne concern\u00e9e, dans les seuls cas o\u00f9 l\u2019utilisation projet\u00e9e est permise par la loi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5.3. Communication<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sous r\u00e9serve des exceptions pr\u00e9vues par la loi, la Soci\u00e9t\u00e9 ne peut communiquer des renseignements personnels \u00e0 des tiers sans le consentement de la personne concern\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lorsque les renseignements personnels sont communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec, la Soci\u00e9t\u00e9 proc\u00e8de \u00e0 une \u00c9FVP conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article <a href=\"#_bookmark6\">6<\/a> des pr\u00e9sentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La Soci\u00e9t\u00e9 tient \u00e0 jour un registre de certaines communications de renseignements personnels sans consentement. Le registre enregistre les communications vis\u00e9es par la loi, notamment les suivantes:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e0 une personne ou \u00e0 un organisme ayant le pouvoir de contraindre la Soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 lui communiquer des renseignements personnels et qui les requiert dans l\u2019exercice de ses fonctions;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e0 une personne \u00e0 qui cette communication doit \u00eatre faite en raison d\u2019une situation d\u2019urgence mettant en danger la vie, la sant\u00e9 ou la s\u00e9curit\u00e9 de la personne concern\u00e9e;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e0 une personne ou \u00e0 un organisme pour les fins d\u2019un mandat ou d\u2019un contrat de services ou d\u2019entreprise;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e0 l\u2019autre partie \u00e0 une transaction commerciale, si la communication est n\u00e9cessaire aux fins de la conclusion de la transaction;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e0 une personne qui peut les utiliser \u00e0 des fins d\u2019\u00e9tude, de recherche ou de statistique;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e0 une personne que la loi autorise \u00e0 recouvrer des cr\u00e9ances pour autrui et qui le requiert \u00e0 cette fin dans l\u2019exercice de ses fonctions;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00e0 une personne si le renseignement est n\u00e9cessaire aux fins de recouvrer une cr\u00e9ance de la Soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5.4. Conservation<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La Soci\u00e9t\u00e9 prend toutes les mesures raisonnables afin que les renseignements personnels qu\u2019elle d\u00e9tient soient \u00e0 jour, exacts et complets pour servir aux fins pour lesquelles ils sont recueillis ou utilis\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La Soci\u00e9t\u00e9 conserve les renseignements personnels aussi longtemps que n\u00e9cessaire pour r\u00e9aliser les finalit\u00e9s pour lesquelles ils ont \u00e9t\u00e9 recueillis, sous r\u00e9serve d\u2019obligations de conservation qui pourraient s\u2019appliquer, conform\u00e9ment \u00e0 son calendrier de conservation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5.5. Destruction et anonymisation<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lorsque les finalit\u00e9s pour lesquelles les renseignements personnels recueillis sont atteintes, ces renseignements sont d\u00e9truits ou, dans certains cas, anonymis\u00e9s suivant les d\u00e9lais pr\u00e9vus au calendrier de conservation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a id=\"_bookmark6\"><\/a>6. \u00c9VALUATION DES FACTEURS RELATIFS \u00c0 LA VIE PRIV\u00c9E<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La r\u00e9alisation d\u2019une \u00c9FVP sert \u00e0 d\u00e9montrer que la Soci\u00e9t\u00e9 a respect\u00e9 toutes les obligations en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels et que toutes les mesures ont \u00e9t\u00e9 prises afin de prot\u00e9ger efficacement ces renseignements.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La Soci\u00e9t\u00e9 r\u00e9alise une \u00c9FVP notamment dans les situations suivantes :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>avant d\u2019entreprendre un projet d\u2019acquisition, de d\u00e9veloppement et de refonte d\u2019un syst\u00e8me d\u2019information ou de prestation \u00e9lectronique de services qui implique des renseignements personnels;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>avant de communiquer des renseignements personnels sans le consentement des personnes concern\u00e9es \u00e0 une personne ou \u00e0 un organisme qui souhaite utiliser ces renseignements \u00e0 des fins d\u2019\u00e9tude, de recherche ou de production de statistiques;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>avant de communiquer des renseignements personnels \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En effectuant une \u00c9FVP, la Soci\u00e9t\u00e9 tient compte de la sensibilit\u00e9 des renseignements \u00e0 \u00eatre trait\u00e9s, des fins de leur utilisation, de leur quantit\u00e9, de leur distribution et de leur support, ainsi que de la proportionnalit\u00e9 des mesures propos\u00e9es pour prot\u00e9ger les renseignements personnels. La Soci\u00e9t\u00e9 tient \u00e9galement compte des crit\u00e8res d\u00e9termin\u00e9s par la loi pour chaque \u00c9FVP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. DROITS DES PERSONNES CONCERN\u00c9ES<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c0 la demande d\u2019une personne concern\u00e9e, la Soci\u00e9t\u00e9 doit l\u2019informer de ce qui suit :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les renseignements personnels recueillis aupr\u00e8s d\u2019elle;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les cat\u00e9gories de personnes qui ont acc\u00e8s \u00e0 ces renseignements au sein de la Soci\u00e9t\u00e9;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la dur\u00e9e de conservation de ces renseignements; et<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les coordonn\u00e9es du RPRP de la Soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans la mesure pr\u00e9vue par la loi, une personne concern\u00e9e a les droits suivants :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le droit d\u2019\u00eatre inform\u00e9, le cas \u00e9ch\u00e9ant, que des renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour prendre une d\u00e9cision fond\u00e9e sur un traitement exclusivement automatis\u00e9;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le droit de retirer son consentement \u00e0 l\u2019utilisation et \u00e0 la communication de renseignements personnels recueillis par la Soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>7.3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <\/strong>Dans la mesure pr\u00e9vue par la loi, toute personne physique \u00e0 propos de laquelle la Soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9tient des renseignements personnels dispose des droits suivants :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le droit d\u2019acc\u00e9der aux renseignements personnels d\u00e9tenus par la Soci\u00e9t\u00e9 et d\u2019en obtenir une copie, en format \u00e9lectronique ou autre;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00e0 moins que cela ne soul\u00e8ve des difficult\u00e9s pratiques s\u00e9rieuses, \u00e0 la demande d\u2019une personne concern\u00e9e, la Soci\u00e9t\u00e9 communique les renseignements personnels informatis\u00e9s recueillis aupr\u00e8s d\u2019elle dans un format technologique structur\u00e9 et couramment utilis\u00e9;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le droit de faire rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact d\u00e9tenu par la Soci\u00e9t\u00e9;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le droit de demander la suppression d\u2019un renseignement dans certaines circonstances, ou de formuler par \u00e9crit des commentaires \u00e0 la Soci\u00e9t\u00e9;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le droit de demander \u00e0 la Soci\u00e9t\u00e9 de cesser de diffuser un renseignement ou de d\u00e9sindexer tout hyperlien rattach\u00e9 \u00e0 son nom, \u00e0 certaines conditions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le RPRP r\u00e9pond par \u00e9crit aux demandes d\u2019exercice des droits pr\u00e9vues au paragraphe <a href=\"#_bookmark8\">7.3,<\/a> avec diligence et au plus tard dans les 30 jours de la date de r\u00e9ception de la demande.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. S\u00c9CURIT\u00c9 DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La Soci\u00e9t\u00e9 met en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 raisonnables afin d\u2019assurer la confidentialit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 des renseignements personnels recueillis, utilis\u00e9s, communiqu\u00e9s, conserv\u00e9s ou d\u00e9truits. Ces mesures tiennent notamment en compte du degr\u00e9 de sensibilit\u00e9 des renseignements personnels, de la finalit\u00e9 de leur collecte, de leur quantit\u00e9, de leur localisation et de leur support.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La Soci\u00e9t\u00e9 g\u00e8re les droits d\u2019acc\u00e8s des membres son personnel afin que seuls ceux ayant besoin d\u2019y acc\u00e9der dans le cadre de leurs fonctions aient acc\u00e8s aux renseignements personnels.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. INCIDENTS DE CONFIDENTIALIT\u00c9<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tout incident de confidentialit\u00e9 est pris en charge conform\u00e9ment au plan de r\u00e9ponse aux incidents de la Soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>9.2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <\/strong>Conform\u00e9ment \u00e0 la loi, la Soci\u00e9t\u00e9 tient \u00e0 jour un registre des incidents de confidentialit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si l\u2019incident de confidentialit\u00e9 pr\u00e9sente un risque de pr\u00e9judice s\u00e9rieux pour les personnes concern\u00e9es, la Soci\u00e9t\u00e9 avise celles-ci avec diligence ainsi que la CAI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le registre pr\u00e9vu au paragraphe <a href=\"#_bookmark11\">9.2<\/a> est tenu \u00e0 jour pendant cinq ans apr\u00e8s le dernier incident ou la p\u00e9riode du dernier incident.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10. R\u00d4LES ET RESPONSABILIT\u00c9S<\/h2>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>La protection des renseignements personnels que la Soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9tient repose sur l\u2019engagement de tous ceux qui traitent ces renseignements et plus particuli\u00e8rement des parties prenantes qui suivent:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Le pr\u00e9sident:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>veille \u00e0 assurer la mise en \u0153uvre de la loi;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>facilite l\u2019exercice des fonctions du RPRP, notamment en s\u2019assurant qu\u2019il dispose des ressources appropri\u00e9es pour la r\u00e9alisation de son mandat et la mise en \u0153uvre du programme de protection des renseignements personnels de la Soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Le conseil d\u2019administration de la Soci\u00e9t\u00e9:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>approuve la pr\u00e9sente politique, ainsi que toute modification importante \u00e0 celle-ci, sur recommandation du RPRP;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le cas \u00e9ch\u00e9ant, re\u00e7oit et analyse tout enjeu relatif \u00e0 la protection des renseignements personnels qui lui est soumis par le RPRP;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le cas \u00e9ch\u00e9ant, re\u00e7oit et analyse le rapport du RPRP;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>se tient inform\u00e9 des activit\u00e9s en protection des renseignements personnels de la Soci\u00e9t\u00e9 et fait les interventions qu\u2019il juge appropri\u00e9es pour maintenir un niveau de risque acceptable pour la Soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Le RPRP:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>veille \u00e0 assurer le respect et la mise en \u0153uvre de la loi au sein de la Soci\u00e9t\u00e9;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>est responsable de l\u2019application et la mise en \u0153uvre de la pr\u00e9sente politique et des autres documents formant le programme de protection des renseignements personnels de la Soci\u00e9t\u00e9;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>con\u00e7oit le programme de protection des renseignements personnels de la Soci\u00e9t\u00e9 et effectue toute mise \u00e0 jour appropri\u00e9e;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>soutient les membres du personnel de la Soci\u00e9t\u00e9 dans la mise en \u0153uvre du programme, notamment en agissant \u00e0 titre de r\u00e9pondant pour toute question qui s\u2019y rattache;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>au besoin, produit un rapport des activit\u00e9s li\u00e9es au programme de protection des renseignements personnels de la Soci\u00e9t\u00e9 et le soumet au conseil d\u2019administration;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>supervise la coordination de la r\u00e9ponse \u00e0 un incident de confidentialit\u00e9 et la tenue du registre des incidents de confidentialit\u00e9;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>re\u00e7oit les demandes \u00e9crites d\u2019exercice de droits des personnes concern\u00e9es et s\u2019assure d\u2019y r\u00e9pondre conform\u00e9ment \u00e0 la pr\u00e9sente politique; et<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>est consult\u00e9, d\u00e8s le d\u00e9but des \u00e9valuations des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e, et peut sugg\u00e9rer des mesures de protection des renseignements personnels pour att\u00e9nuer les risques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol style=\"list-style-type:1\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Toute personne qui traite des renseignements personnels que la Soci\u00e9t\u00e9 d\u00e9tient :<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>agit avec pr\u00e9caution et int\u00e8gre les principes et lignes de conduite \u00e9nonc\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9sente politique \u00e0 ses activit\u00e9s;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>lorsqu\u2019elle recueille des renseignements personnels aupr\u00e8s des personnes concern\u00e9es, s\u2019assure d\u2019obtenir un consentement valide et de le documenter;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>n\u2019acc\u00e8de qu\u2019aux renseignements n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice de ses fonctions;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>conserve ses dossiers de mani\u00e8re \u00e0 ce que seules les personnes autoris\u00e9es y aient acc\u00e8s;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>s\u2019abstient de communiquer les renseignements personnels dont elle prend connaissance dans l\u2019exercice de ses fonctions, \u00e0 moins d\u2019\u00eatre d\u00fbment autoris\u00e9e \u00e0 le faire;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ne conserve pas, \u00e0 la fin de son emploi ou de son contrat, les renseignements personnels obtenus ou recueillis dans le cadre de ses fonctions et maintient ses obligations de confidentialit\u00e9;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>conserve et d\u00e9truit tout renseignement personnel conform\u00e9ment au calendrier de conservation de la Soci\u00e9t\u00e9;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>participe aux activit\u00e9s de sensibilisation et de formation en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels qui lui sont destin\u00e9es;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u00e9tecte les situations qui n\u00e9cessitent de r\u00e9aliser une \u00c9FVP et compl\u00e8te les documents appropri\u00e9s;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>signale sans d\u00e9lai tout manquement, incident de confidentialit\u00e9 ou toute autre situation ou irr\u00e9gularit\u00e9 qui pourrait compromettre de quelque fa\u00e7on que ce soit la s\u00e9curit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 ou la confidentialit\u00e9 de renseignements personnels au RPRP;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>r\u00e9f\u00e8re sans d\u00e9lai toute demande d\u2019exercice des droits ou toute plainte relative aux pratiques de protection des renseignements personnels de la Soci\u00e9t\u00e9 au RPRP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">11. TRAITEMENT DES PLAINTES<\/h2>\n\n\n\n<p>Toute plainte relative aux pratiques de protection des renseignements personnels de la Soci\u00e9t\u00e9 ou de sa conformit\u00e9 aux exigences de la loi qui concernent les renseignements personnels est transmise au RPRP, lequel en accuse r\u00e9ception et y r\u00e9pond dans un d\u00e9lai de 30 jours.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Instrumentation Icetek inc. Fran\u00e7ois Bissonnette <\/strong><a href=\"mailto:fran\u00c3\u00a7ois.bissonnette@icetek.ca\">fran\u00e7ois.bissonnette@icetek.ca<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>1200, av. Saint-Jean-Baptiste, bureau 116 Qu\u00e9bec (Qu\u00e9bec) G2E 5E8<\/p>\n\n\n\n<p>Canada<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">12. SANCTIONS<\/h2>\n\n\n\n<p>La conformit\u00e9 \u00e0 la pr\u00e9sente politique et \u00e0 tout autre document formant le cadre documentaire est obligatoire pour l\u2019ensemble de la Soci\u00e9t\u00e9. Le personnel qui ne s\u2019y conforme pas est sujet \u00e0 des mesures disciplinaires pouvant aller de l\u2019avis disciplinaire au cong\u00e9diement ou aux mesures et p\u00e9nalit\u00e9s contractuelles pr\u00e9vues pour les fournisseurs et autres tiers, lesquelles peuvent notamment pr\u00e9voir la r\u00e9siliation du contrat et la r\u00e9clamation de dommages-int\u00e9r\u00eats. De la formation et de la sensibilisation suppl\u00e9mentaire peuvent \u00e9galement \u00eatre offertes en cas de d\u00e9faut de respecter la pr\u00e9sente politique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">13. R\u00c9VISION<\/h2>\n\n\n\n<p>De mani\u00e8re \u00e0 suivre l\u2019\u00e9volution des lois applicables en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels et \u00e0 am\u00e9liorer le programme de protection des renseignements personnels de la Soci\u00e9t\u00e9, la pr\u00e9sente politique pourra \u00eatre mise \u00e0 jour au besoin.<\/p>\n\n\n\n<p>Le RPRP est responsable de la pr\u00e9sente politique et de ses mises \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">14. ENTR\u00c9E EN VIGUEUR<\/h2>\n\n\n\n<p>La pr\u00e9sente politique entre en vigueur lors de son approbation par le conseil d\u2019administration, sur recommandation du RPRP.<\/p>\n\n\n\n<p>Date d\u2019entr\u00e9e en vigueur : 15 juillet 2024.<\/p>\n\n\n\n<p>Date de la derni\u00e8re modification : 15 juillet 2024.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. PR\u00c9AMBULE Dans le cadre de ses activit\u00e9s et de sa mission, Instrumentation Icetek inc. (la \u00ab Soci\u00e9t\u00e9 \u00bb) traite des renseignements personnels, notamment ceux de ses clients, des visiteurs de son site web et de ses employ\u00e9s et autres membres de son personnel ainsi que de ses administrateurs et dirigeants. \u00c0 ce titre, la [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-787","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"mb":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Politique de confidentialit\u00e9 - Icetek<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Politique de confidentialit\u00e9 - Icetek\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"1. PR\u00c9AMBULE Dans le cadre de ses activit\u00e9s et de sa mission, Instrumentation Icetek inc. (la \u00ab Soci\u00e9t\u00e9 \u00bb) traite des renseignements personnels, notamment ceux de ses clients, des visiteurs de son site web et de ses employ\u00e9s et autres membres de son personnel ainsi que de ses administrateurs et dirigeants. \u00c0 ce titre, la [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Icetek\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-04-16T15:57:06+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/icetek.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/icetek_og.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"675\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"12 minutes\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Politique de confidentialit\u00e9 - Icetek","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Politique de confidentialit\u00e9 - Icetek","og_description":"1. PR\u00c9AMBULE Dans le cadre de ses activit\u00e9s et de sa mission, Instrumentation Icetek inc. (la \u00ab Soci\u00e9t\u00e9 \u00bb) traite des renseignements personnels, notamment ceux de ses clients, des visiteurs de son site web et de ses employ\u00e9s et autres membres de son personnel ainsi que de ses administrateurs et dirigeants. \u00c0 ce titre, la [&hellip;]","og_url":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/","og_site_name":"Icetek","article_modified_time":"2025-04-16T15:57:06+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":675,"url":"https:\/\/icetek.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/icetek_og.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e":"12 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/","url":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/","name":"Politique de confidentialit\u00e9 - Icetek","isPartOf":{"@id":"https:\/\/icetek.ca\/#website"},"datePublished":"2025-04-16T15:57:05+00:00","dateModified":"2025-04-16T15:57:06+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/politique-de-confidentialite\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Accueil","item":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Politique de confidentialit\u00e9"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/icetek.ca\/#website","url":"https:\/\/icetek.ca\/","name":"Icetek","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/icetek.ca\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/icetek.ca\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/icetek.ca\/#organization","name":"Icetek","url":"https:\/\/icetek.ca\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/icetek.ca\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/icetek.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/icetek_og.jpg","contentUrl":"https:\/\/icetek.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/icetek_og.jpg","width":1200,"height":675,"caption":"Icetek"},"image":{"@id":"https:\/\/icetek.ca\/#\/schema\/logo\/image\/"}}]}},"mfb_rest_fields":["title","yoast_head","yoast_head_json"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/787","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=787"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/787\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":788,"href":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/787\/revisions\/788"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/icetek.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=787"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}